Erklärung zur Informationspflicht Datenschutz

Werte EigentümerInnen, Hausverwaltungen und Verfügungsberechtigte von Immobilien!

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In den folgenden Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeiten:

Um Ihre Rechte betreffend Ihrer personenbezogenen Daten geltend zu machen, wenden Sie sich bitte per E-Mail direkt an unsere Geschäftsführung, von wo aus Sie die gewünschten Antworten bekommen. Ihre im E-mail angegebenen Daten werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

Wir verarbeiten grundsätzlich (ohne Ihre Einwilligung) nur folgende Arten Ihrer Daten:


  • Vorname

  • Nachname

  • TelefonNr.

  • Email-Adresse

  • Anschrift

  • IBAN

  • BIC

  • UID-Nr. (nur bei Betrieben)

  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen

  • Informationen über Abgasanlagen und deren Nutzung


zum Zwecke der Kommunikation, Bearbeitung und Verrechnung


Folgende Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:



Daten

Datenempfänger / Empfängerkategorie

Empfängerland

Name, Adressdaten

Behörden / Gemeinden

Österreich

Name, Adressdaten, UID-Nr, Bankdaten

Dienstleister der Steuerlegung

Österreich

Alle Daten s.o.

Programmanbieter Rauchfangkehrersoftware

Österreich

Alle Daten s.o.

Dienstleister der IT-Betreuung

Österreich

Name, Bankdaten

Bankinstitute

Österreich

Adressdaten

Post

Österreich

Telefon, E-Mail, Adressdaten

Anbieter von Kommunikationsdiensten

österreich

Name *

EFG Umwelt- und Klimawerkstatt GmbH

Österreich

*zum Zwecke der Qualitätssicherung kann Ihr Name im Rahmen der Behandlung von Kundenrückmeldungen erfasst werden.


Die Aufbewahrungsdauer der Unterlagen, in denen oben genannte Daten enthalten sind, entnehmen Sie bitte der beiliegenden Liste Lösch- und Aufbewahrungsfristen, der Sie bitte auch alle anderen Unterlagen, die wir zu Ihrer Person in unserem Unternehmen verarbeiten, entnehmen:



Datenarten / Dokument

Aufbewahrungs- bzw. Löschfrist

Grundlage

Unterlagen Feuerbeschau

10 Jahre nach letztem Eintrag

Ergibt sich aus Durchführungsperiode lt. NÖ FG 2015

Kehrbuch (Hausakte, überprüfungsbücher oder Hauslisten), Messungen und Benützung/Nichtbenützung der Abgasanlage)

Solange Gebäude steht

FG 2015 § 20 (…für jedes Gebäude hat der Rfk. Aufzeichnungen zu führen..)


Alle anderen Aufzeichnungen (Mängelmeldungen und sonstige überprüfungen)

7 Jahre

gemäß Feuerwehrgesetz 2015 § 20 sind Aufzeichnungen zu führen (keine Zeitangabe); Perioden bis zur nächsten Durchführung lt. NÖ überprüfungs- und Kehrperioden VO sind kürzer als 7 Jahre; BAO § 132 (2), UGB (7 Jahre)

Belege des Rechnungswesens (Rechnungen, …)


7 Jahre

Bundesabgabenordnung (BAO) § 132 (2), Unternehmensgesetzbuch (UGB)

Aufzeichnungen zu Gunstarbeiten/Nebenarbeiten

7 Jahre

Bundesabgabenordnung (BAO) § 132 (2), Unternehmensgesetzbuch (UGB)

Entschädigungsklagen von Kunden (Haftpflichtversicherungsunterlagen)

3 Jahre

Allgemeiner Schadenersatz nach § 1489 ABGB



Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an unsere Geschäftsführung. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig. Wir ersuchen Sie jedoch, sich im Falle eines vermuteten Verstoßes zuerst mit uns in Verbindung zu setzen, damit wir die Thematik im Sinne einer guten Geschäftsbeziehung aufklären und lösen können.